SS-4 Formu Nedir?
EIN başvurusunun IRS'e iletilmesi SS-4 Formu üzerinden yapılır. Bu form, şirket yapısı, adres bilgileri, tarihler, faaliyet amacı ve “responsible party” adı verilen sorumlu kişinin bilgilerini içerir.
EIN Başvuru Yöntemleri
Türkiye’den başvuran yabancı yatırımcılar için genellikle faks yöntemi kullanılır.
1. Online Başvuru
SSN veya ITIN sahibi ABD mukimleri içindir. Yabancı başvuranlar çoğu zaman bu yöntemi kullanamaz.
2. Fax Başvurusu
Türkiye’den yapılan başvuruların büyük çoğunluğu faks ile tamamlanır.
Ortalama sonuç süresi: 7–10 iş günü
3. Posta Başvurusu
En yavaş yöntemdir.
Ortalama sonuç süresi: 4–6 hafta
EIN Alındıktan Sonra Dikkat Edilmesi Gerekenler
EIN numarasını almak, federal mükellefiyetin başladığı anlamına gelir. Bu nedenle:
LLC’lerde Form 1065,
Tek ortaklı yapılarda (Non-resident) Form 1040NR,
Corporation’larda Form 1120
gibi yıllık federal beyan yükümlülükleri başlar.
Ayrıca:
Bazı eyaletlerde State Tax ID alınması gerekir,
İşçi çalıştırılacaksa Employment Tax kayıtları yapılmalıdır,
E-ticaret veya hizmet satışı yapan şirketlerde sales tax yükümlülüğü doğabilir.
Bu adımların her biri şirketin ABD’de uyumlu şekilde faaliyete devam edebilmesi için kritik öneme sahiptir.
Neden Doğru SS-4 Hazırlığı Önemlidir?
Yanlış doldurulmuş veya eksik bilgiler içeren SS-4 formu:
Başvurunun reddedilmesine,
IRS tarafından ek belge talep edilmesine,
Sürecin 8–10 haftayı bulacak şekilde gecikmesine,
Banka hesabı gibi zaman kritik işlemlerin aksamasına neden olabilir.
Profesyonel danışmanlık ile hazırlanan başvurularda bu riskler en aza iner ve süreç çok daha hızlı sonuçlanır.
Sonuç
ABD’de şirket kurmak iki aşamalı bir süreçtir:
Eyalet düzeyinde tescil – şirket resmen kurulur,
Federal düzeyde kayıt – EIN alınarak şirket işletilebilir hale gelir.
EIN, yalnızca bir vergi kimlik numarası değildir; şirketin tüm ticari, finansal ve yasal işlemlerinin temelini oluşturur. Bu nedenle SS-4 formunun doğru hazırlanması ve IRS’e doğru şekilde iletilmesi, şirketin uzun vadeli uyum ve faaliyet güvenliği açısından kritik önemdedir.
ABD’de şirket kuruluşu, EIN/SS-4 başvuruları, vergi süreçleri ve IRS yazışmaları konusunda profesyonel destek sunarak yatırımcıların süreçleri sorunsuz şekilde tamamlamasına yardımcı oluyoruz.
EIN ve SS-4 Formu: ABD’de Şirketinizi Federal Sisteme Nasıl Kaydedersiniz?
ABD’de şirket kuruluşu yalnızca eyalet siciline kayıtla sınırlı değildir. Bir işletmenin Amerika’da gerçek anlamda faaliyete başlayabilmesi için federal vergi sistemine tanımlanması gerekir. Bu tanımlama, IRS tarafından verilen EIN – Employer Identification Number ile yapılır. EIN, şirketin federal düzeyde kimlik numarasıdır ve birçok ticari işlem için zorunludur.
Danışmanlık şirketi olarak, ABD'de şirket kuran yaırımcıların federal süreçli doğru yöneterek, EIN başvurularının hızlı ve hatasız tamamlanmasını sağlıyoruz.
EIN Nedir ve Neden Zorunludur?
EIN, ABD’de faaliyet gösteren şirketlere IRS tarafından verilen resmi vergi kimlik numarasıdır. Türkiye’deki vergi numarasına benzetilebilir ancak kapsamı çok daha geniştir. Bir şirketin ABD’de işlem yapabilmesi, beyan verebilmesi ve finansal sisteme dahil olabilmesi için EIN alınması zorunludur.
EIN olmadan:
Şirket adına banka hesabı açılamaz,
Stripe, Amazon, Etsy gibi platformlarda ticari hesap oluşturulamaz,
Federal vergi beyanı yapılamaz,
Çalışan istihdamı ve bordro işlemleri yürütülemez,
Kredi ve finansman başvuruları yapılamaz.
Kısacası EIN, şirketin ABD’de varlığını fiilen işletebilmesi için temel anahtardır.
SS-4 Formunda Bulunan Temel Bilgi Alanları
1. Satır: Şirketin eyalet kayıtlarındaki resmi adı
4–5a/5b: Şirket ve posta adresi
7a–7b: Sorumlu kişinin adı ve SSN/ITIN bilgisi
8a–8b: Şirket türü (LLC, Corporation, Partnership vb.)
9a: Başvuru nedeni (Çoğunlukla “new business”)
11: Hesap döneminin kapanış ayı (Genellikle December)
18: Başvuru sahibinin imzası
Formun doğru hazırlanması çok önemlidir. IRS, SS-4 formlarını zaman zaman manuel olarak inceler ve eksik veya çelişkili bilgi tespit edildiğinde başvuruyu reddedebilir veya süreci uzatabilir.