Amerika’da Şirket Kurulumu İçin Gerekli Belgeler

Amerika’da şirket kurmak, global pazarda faaliyet göstermenin ve yatırımcı güveni kazanmanın en etkili yollarından biridir.
Ancak bu sürecin doğru ilerlemesi için gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanması şarttır.
Aşağıda, ABD’de şirket kurmak için gereken resmi evrakları ve her birinin önemini adım adım bulabilirsiniz.

1. Pasaport (Kimlik Belgesi)

Amerika’da yabancı girişimcilerin şirket kurabilmesi için geçerli bir pasaporta sahip olması zorunludur.
Pasaport, kimlik doğrulama ve vergi numarası (EIN) başvurusu sırasında kullanılır.

💡 İpucu: Pasaportunuzun geçerlilik süresi en az 6 ay olmalıdır. Renkli ve taranmış bir kopya tercih edilir.

2. Şirket İsmi ve Kuruluş Türü Bilgileri

Kurulum öncesinde belirlemeniz gereken iki temel bilgi:

  • Şirket adı (benzersiz olmalı)

  • Şirket türü (LLC, C-Corp veya S-Corp)

💡 İpucu: Seçtiğiniz ismin başka bir şirkete ait olup olmadığını eyaletin “Secretary of State” sitesinden kontrol edin.

3. Şirket Kuruluş Belgeleri

Her eyaletin kendi sistemine göre talep ettiği resmi kuruluş belgeleri vardır:

  • LLC için: Articles of Organization

  • Corporation için: Articles of Incorporation

Bu belgeler, şirketin yasal varlığını kanıtlar. Eyalet sistemine online olarak sunulur.

💡 İpucu: Belgelerdeki adres, temsilci ve şirket adı bilgileri tutarlı olmalıdır.

4. Registered Agent Bilgileri

Amerika’da her şirketin bir Registered Agent (kayıtlı temsilci) ataması zorunludur.
Bu kişi veya firma, devlet kurumlarından gelen resmi bildirimleri teslim alır.

💡 İpucu: Registered Agent hizmeti yıllık olarak yenilenir. Güvenilir bir sağlayıcı seçmek, belgelerin eksiksiz ulaşmasını sağlar.

5. Şirket Adresi (Fiziksel veya Sanal Ofis)

Kuruluş aşamasında her şirketin ABD içinde bir adres göstermesi gerekir.
Bu adres, vergi dairesi, banka ve devlet kurumları tarafından resmi iletişim noktası olarak kabul edilir.

💡 İpucu: Fiziksel ofisiniz yoksa “Virtual Office” (Sanal Ofis) hizmeti alarak bu gerekliliği karşılayabilirsiniz.

6. Şirket Yetkilisi Bilgileri (Members / Managers)

Amerika’da şirket kurarken, şirketin sahipleri ve yöneticileri (members / managers) beyan edilir.
Bu bilgiler, kuruluş belgelerinde yer alır.

💡 İpucu: Bazı eyaletlerde anonimlik sağlanabilir (örneğin: Wyoming). Eğer gizlilik istiyorsanız, bu eyaletleri tercih edebilirsiniz.

7. EIN (Employer Identification Number) Başvuru Formu

EIN, Amerika’daki vergi kimlik numaranızdır ve IRS (Internal Revenue Service) tarafından verilir.
Şirketinizin vergi ödemesi, banka hesabı açması ve ödeme sistemlerine kayıt olması için zorunludur.

  • Başvuru formu: SS-4 Form

  • Gerekli bilgiler: Şirket adı, adres, temsilci, iş alanı

💡 İpucu: SSN (Amerikan Sosyal Güvenlik Numarası) olmayan girişimciler, posta veya yetkili temsilci aracılığıyla EIN alabilir.

8. Banka Hesabı Açılışı İçin Belgeler

Amerikan banka hesabı açmak için genellikle şu belgeler istenir:

  • Şirket kuruluş sertifikası (Certificate of Formation / Incorporation)

  • EIN belgesi

  • Şirket adresi kanıtı

  • Pasaport fotokopisi

  • Şirket sözleşmesi (Operating Agreement)

💡 İpucu: Belgelerin tamamı aynı bilgileri içermelidir. Adres veya isim uyuşmazlıkları reddedilme sebebidir.

9. Operating Agreement (LLC Sözleşmesi)

LLC şirketleri için “Operating Agreement” zorunlu olmasa da mutlaka hazırlanması önerilir.
Bu belge, şirketin nasıl yönetileceğini, ortaklık oranlarını ve karar alma süreçlerini tanımlar.

💡 İpucu: Bankalar ve yatırımcılar genellikle bu belgeyi görmek ister.

10. Vergi ve Yıllık Rapor Belgeleri

Şirket kurulduktan sonra, her yıl eyaletin talep ettiği Annual Report (Yıllık Rapor) ve yenileme belgeleri sunulmalıdır.
Bu belgeler, şirketin aktif olduğunu kanıtlar.

💡 İpucu: Rapor tarihlerini kaçırmak, cezai ücretlere veya şirketin kapatılmasına yol açabilir.

Amerika’da Şirket Kurmak İçin Belgelerin Hazırlanma Süreci

  1. Belgelerinizi dijital ortamda hazırlayın (PDF formatında).

  2. Belgelerdeki tüm bilgilerin tutarlı olduğundan emin olun.

  3. Belgeleri eyaletin sistemine yükleyin veya danışman aracılığıyla gönderin.

  4. Onay sonrası, kuruluş sertifikanız (Certificate of Formation) tarafınıza iletilir.

Sonuç

Amerika’da şirket kurmak, doğru belgelerle yürütüldüğünde hızlı ve güvenli bir süreçtir.
Pasaporttan EIN numarasına kadar her evrakın doğru hazırlanması, hem vergi hem banka işlemlerinde kolaylık sağlar.

Doğru belgeler, güçlü bir başlangıcın anahtarıdır.
Amerika’da yasal, prestijli ve güvenilir bir şirket kurmak istiyorsanız, belgelerinizi profesyonel destekle hazırlamanız en doğru adımdır.

Follow us