Şirket Kuruluşunda Kaçınılması Gereken Hatalar
Amerika’da şirket kurmak, küresel pazarlara açılmak ve markanızı uluslararası düzeye taşımak için büyük bir fırsattır. Ancak doğru planlama yapılmadığında, küçük görünen bazı hatalar ilerleyen süreçte ciddi maliyetler, vergi sorunları ve hukuki yükümlülükler doğurabilir.
Aşağıda, Amerika’da şirket kuruluş sürecinde en sık yapılan hataları ve bunlardan nasıl kaçınabileceğinizi bulabilirsiniz.
1. Yanlış Şirket Türünü Seçmek
Amerika’da iki temel şirket tipi vardır: LLC (Limited Liability Company) ve Corporation (C-Corp veya S-Corp).
Birçok girişimci bu farkları göz ardı ederek, kendi iş modeliyle uyumsuz yapıyı seçer.
LLC, bireysel girişimciler ve küçük işletmeler için idealdir.
C-Corp, yatırım alacak veya büyük ölçekli yapılanmalar için uygundur.
💡 Hata: Şirket türünü yanlış seçmek, gereksiz vergi yükü veya yasal karmaşa doğurabilir.
💡 Doğrusu: Kurulum öncesi, gelir modelinize göre profesyonel danışmanlık alın.
2. Eyalet Seçimini Rastgele Yapmak
Her eyaletin vergi oranı, yasal düzenlemesi ve işletme gideri farklıdır.
Bazı girişimciler yalnızca popüler olduğu için Delaware’i seçerken, bazıları eyalet vergilerini göz ardı eder.
💡 Hata: İş modeline uygun olmayan eyalet seçimi, uzun vadede gereksiz maliyet yaratır.
💡 Doğrusu: Eğer fiziksel ofisiniz yoksa, düşük maliyetli ve girişimci dostu eyaletleri (örneğin Wyoming veya Delaware) tercih edin.
3. Registered Agent Hizmetini İhmal Etmek
Registered Agent, şirket adına resmi evrakları teslim alan zorunlu yasal temsilcidir.
Bazı girişimciler bu hizmeti geçici veya ücretsiz kaynaklardan alarak, belgelerini kaçırma riskiyle karşılaşır.
💡 Hata: Resmi bildirimlerin ulaşmaması, şirketin “inactive” duruma düşmesine neden olabilir.
💡 Doğrusu: Güvenilir ve profesyonel Registered Agent hizmeti kullanın.
4. EIN (Vergi Numarası) Başvurusunu Eksik veya Hatalı Yapmak
EIN, şirketin Amerika’daki kimlik numarasıdır.
Eksik bilgiyle yapılan başvurular IRS (Amerikan Gelir Dairesi) tarafından reddedilebilir.
💡 Hata: Yanlış şirket adı, adres veya yetkili bilgisi girmek.
💡 Doğrusu: Belgelerinizi doğrulayın ve EIN başvurusunu profesyonel danışman aracılığıyla yapın.
5. Sanal Ofis veya Adres Konusunda Yanlış Tercih
Birçok girişimci düşük fiyatlı sanal ofis sağlayıcılarını tercih eder, ancak bu adresler IRS veya bankalarca kabul edilmeyebilir.
💡 Hata: “Paylaşımlı” veya posta yönlendirmesi olmayan adres kullanmak.
💡 Doğrusu: Belgeleri kabul eden, posta yönlendirme ve belge depolama hizmeti sunan sanal ofis seçin.
6. Banka Hesabı Açarken Belgeleri Uyuşmaz Şekilde Hazırlamak
ABD’de banka hesabı açmak için şirket belgeleri, EIN ve adres bilgilerinin uyumlu olması gerekir.
Eksik veya farklı bilgiler, banka tarafından retle sonuçlanabilir.
💡 Hata: Şirket adı veya adresinde tutarsızlık.
💡 Doğrusu: Belgelerinizdeki tüm bilgileri birebir uyumlu hale getirin.
7. Vergi ve Raporlama Yükümlülüklerini Göz Ardı Etmek
Amerika’da her şirketin yıllık rapor (annual report) sunması ve eyalet yenileme ücretini ödemesi gerekir.
Bu adımlar unutulursa, şirketiniz pasif hale gelir veya cezaya tabi tutulur.
💡 Hata: Yıllık rapor tarihlerini takip etmemek.
💡 Doğrusu: Takviminize yıllık rapor ve vergi beyanı tarihlerini ekleyin; muhasebecinizle düzenli iletişimde olun.
8. Muhasebe Sistemini Geç Kurmak
Şirket kurulduktan sonra gelir-gider takibini düzenli yapmak, yasal raporlar için zorunludur.
Birçok girişimci muhasebe sistemini geç kurarak hatalı beyan riski taşır.
💡 Hata: Gelir ve giderleri manuel veya dağınık tutmak.
💡 Doğrusu: QuickBooks, Xero gibi dijital muhasebe araçlarını ilk günden kullanın.
9. Marka Tescilini Ertelemek
Amerika’da marka tescili (trademark) yapılmadan markanızı kullanmak, başkalarının aynı ismi tescil ettirmesi halinde yasal sorun yaratabilir.
💡 Hata: Markayı tescil etmeden ticari faaliyete başlamak.
💡 Doğrusu: Şirket kurulumuyla eş zamanlı olarak USPTO üzerinden marka başvurusu yapın.
10. Profesyonel Danışmanlık Almadan Sürece Başlamak
Birçok girişimci “kendim yaparım” diyerek süreci yanlış veya eksik yürütür.
Bu durum kısa vadede tasarruf gibi görünse de, uzun vadede hatalı kayıtlar ve cezalarla sonuçlanabilir.
💡 Hata: Süreci rehbersiz yürütmek.
💡 Doğrusu: Deneyimli danışmanlık firmalarından destek alın. Doğru belgeler, doğru eyalet ve eksiksiz vergi planlamasıyla ilerleyin.
Sonuç
Amerika’da şirket kurmak profesyonel bir süreçtir.
Doğru adımlar izlendiğinde hem prestij hem finansal avantaj sağlar; ancak hatalı seçimler ilerleyen dönemde yasal ve mali risk oluşturur.
Başarılı bir şirket kuruluşu, dikkatli planlama, doğru bilgi ve profesyonel rehberlikle mümkündür.
